近年来,杏彩官网 市在扎实推进干部人事档案专项审核中,积极推行“三勤三严三规范”工作法,从档案管理各环节下功夫、出实招、促规范,进一步提升干部人事档案管理水平。
一是勤收集材料、勤请示审批、勤核对信息。制定归档材料清单,建立档案管理部内和部门之间的沟通协调机制,定期与纪检、人社、党校、审计等部门主动对接,及时收集干部人事档案相关材料,确保档案材料随办、随收、及时归档;规范档案管理程序,严格履行档案查阅、借阅审批手续,层层审核档案查阅、借阅申请,严格防止个人查阅档案和借阅档案流失;每季度对入库档案进行统计核对,做到全部档案数目清楚、帐档相符。
二是鉴别材料严、接收档案严、信息审核严。对进档材料进行严格甄别,坚决杜绝各类造假材料进档,对不规范的材料及退回整改,确保档案信息的真实性,对借阅档案严格执行“三龄两历一身份”信息确认制度,防止借阅档案出现二次污染;严格审核新接收档案,经审核不合格的退回整改,明确划分档案交接单位工作责任;严格执行档案信息一人初审、两人交叉复审的“AB岗”制度,档案信息认定全部由经办人员签字确认,确保档案信息审核准确无误。
三是材料分类规范、文本管理规范、档案装订规范。按照《干部档案整理工作细则》标准,对档案材料进行准确的分类,确保材料分类准确、排列有序、层次清楚;准确填写档案转出簿、转递单等“八簿一单”,认真履行登记手续,对档案出入情况进行详细记录,留存档案动态变化的第一手资料;认真执行档案材料技术加工标准,确保整理后的档案,整洁美观,同时能长期保管使用。(郭志翔)